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集团总部组织学习“如何开好高效会议”
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集团总部组织学习“如何开好高效会议”

2016-11-17 本站原创 / 字体缩小 原始大小 字体放大
    11月15日,为提高会议效率,降低开会成本,由集团总部组织召开,福能源常务副总裁尤艳主讲的“如何开好高效会议”专题培训会在福能源生物科技召开,集团总部管理干部参加培训。
 
    现代管理之父彼得•德鲁克说:“我们之所以碰头,是因为要想完成某一项具体工作,单凭一个人的知识和经验不够,需要结合几个人的学识和经验。”在信息急剧膨胀、竞争愈加激烈的商业社会,做为企业的我们尤其需要通过会议互相合作、分享知识。

    那么如何开一个有效的会议呢?
    1、做好准备、制定议程;
    2、明确主题、保证结果;
    3、规定纪律、做好训练;
    4、注意语言艺术和技巧、控制会议时间;
    5、做好记录、会后跟进(行动方案或目标、责任人、跟进人)。
    那么如何开一个高效的会议呢?
    1.会议召开频率:只为重要的事召开会议。不同会议召开的频率不同:固定的部门会议,周例会;月度例会;一般员工大会半年一次比较合适;突发事情的会议要随时召开。
    2.会议时间:会议安排在容易沟通的时间;建议尽量避开午餐、晚餐时间,或特别困倦的时间;每个人都饥肠辘辘,或睡意朦胧则无心开会。
    3.会议地点:根据会议内容确定会议地点。
    4.开会对象的选择:确保必须出席会议的人到会,避免来的是一些可有可无的参加者。
    5.主持人的技能:主导会议达成共识。
    6.参会者的技能:参会者提前准备发言议题。
    7.会议准备工作:开会前通知与会者相关事宜,做好内容及心态准备;包括会议的硬件准备。
    8.会议记录:注意会议记录和会议纪要的区别。会议记录是会议过程的原始资料;会议纪要则可以经过提炼加工。
    9.会后跟进:一个会议最终能收到什么成效,往往很大程度上取决于会后跟进的速度和力度。
    10.会议效果评估:要举行成功的会议,从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。
    11.会议成本:是一次会议所需要花费的费用的总和。它包括时间成本、金钱成本、直接会议成本和不定损失成本。
 
如何开好会
 
    培训会上,尤艳副总裁从为什么要开会讲到会议的成本、会议频率、会议时间、会议地点等几个开会的基本要素;又从开会对象的选择、主持人的技能与参会者的技能中一一点出我们参会人应该具备的技能;并深入浅出的讲解了会议准备工作、会议纪录技巧、会后更进和效果评估等诸多方面的内容;通过会议中的沟通、反馈和倾听等方面进一步剖析了开好一个高效会议的必备技巧。会后大家纷纷积极发言参与讨论今后如何开好会议。
 
    通过此次专业化培训会,参培人员收获了诸多开好高效会议的知识和技巧,纷纷表示,定将今天所学用于以后的会议,提高会议质量,解决工作问题,提升工作效率。(市场部  杨露露)